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【用友软件】人力资源模块的月结和年度转结

浏览次数: 日期:2019-12-26 10:54

年底来了,在使用用友软件中人力资源的小伙伴们也将进入了人力模块的扎帐结转流程了, 此部分涉及常用模块有:hr基础设置、薪资管理、保险福利管理、人事管理、考勤管理、人事合同管理等。

那么哪些模块会涉及到月结和年度结转操作呢?

月末处理

首先需要注意的是:只有薪资管理、保险福利管理需要结账,考勤模块主要是期间封存,其他模块无需结账。

薪酬管理

单工资类别每个月直接点击“月末处理”即可;但是在多工资类别情况下,需关闭工资类别,进入【业务处理】-【月末处理】,选择所有工资类别可以批量结账。

敲黑板了:其中“选择清零项目”,可以选择将当月的某些工资项目数据清空,不自动结转到下月;如果未选择清零项目的不进行清零操作。

保险福利管理

每个月处理完业务后,直接进入【福利业务】-【期末处理】,点击确定即可;

考勤管理

那么考勤模块呢?实际上并没有结账的问题,却需要进行考勤期间的封存操作;直接进入【考勤设置】-【考勤期间】,点击【封存】即可,一般考勤期间的封存,在年底12月份操作来操作即可。

注意啦~~请将本期间的假期额度计算完毕之后再来做封存哦。

以上都是日常月份的结账操作,不过人力资源模块无需做年度结转操作,12月份正常结账后,数据全部结转到下年度,且档案均同步。

年度结转

那么对年度结账的部分,我们来看下有哪些需要大家注意事项:

01、薪资模块

上年度12月份反结账,则需要用新年度1月份登入才可以执行反结账。(当年1-11月份只要当月登入反结账即可。)

02、保险福利

已建立新年度会计期间,新年度日期登录,上年12月未结账,新年度业务不可处理。建立新年度后,1月份如果有新建福利方案,上年度12月份不允许反结账。

03、考勤模块

在新年度需要手动新增考勤期间;然后,在新年度假期管理-年假,界面初次进入是空白的,没有任何人员记录,执行假期计算的定时任务即可。如执行假期计算任务后人员记录没带出来,可点增加通过一次选择多条记录的方式把假期人员记录批增进来。
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