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OA系统是什么意思?OA系统的应用价值?

浏览次数: 日期:2019-10-22 14:10

OA系统是指办公自动化系统(Office Automation System),是一种有思想、有模式、懂管理的企业办公系统。解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转效率等基本问题的信息系统/平台。

简单点说,OA系统要做的就是把单位的日常的管理事务,比如审批、发信息、新闻公通讯录、单位文档;行政事务,比如管理办公用品、固定资产、会议室、车辆人事事务,比如人事档案、人事合同、考勤、薪资;员工交流,比如论坛、投票、领导信箱, 以及分配,比如任务、日程、日记、计划等非核心的业务统统管理起来,达到公司的信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的,以实现企业信息化。

OA涉及日常行政管理、各事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通传递。

1) OA系统的基本应用价值:

OA流程的价值:让组织的制度真正落地,让组织行为更加规范、高效

OA知识的价值:为组织内部创建一个内部google,让所有的知识信息可按需获取

OA门户的价值:把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息

OA协助沟通的价值:为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助

2) OA系统的深度应用价值:

OA目标导向:让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作

OA流程优化:在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控

具有自我积累、更新和变革的能力:知识信息在共享的过程中得到创新,形成企业内部电子生态管理体系

组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构,达成以价值实现为核心的社交化管理。

西安云海极光网络科技有限公司拥有经验丰富的专业开发团队,根据企业的实际经营情况,提出合理建议,为企业量身定制适合企业经营管理的OA协同办公软件,打通企业OA办公与财务系统进销存系统之间的数据联系,使企业的管理更加便捷,业务更加流畅,企业老板能更清楚的分析企业的运营情况。

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该资讯的关键词为:OA系统,协同办公软件