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【用友U8+】“人员其他数据导入”应用介绍

浏览次数: 日期:2019-08-20 09:23

前提概要

人员档案资料维护多种多样,经常碰到已经运行一段时间,并且人员档案的基本信息已维护好了;此时,又要补充诸如“教育经历”类似的多行数据,脑壳疼,如何录入可以简便,让我们一起来学习新方法“实施导航之人员其他数据导入”。

上述人员档案导入,需考虑两种情况 :人员档案中“教育经历”存在有部分填写,有部分未填写等各种情况,如何正确导入数据,需要慎重思考!为阐述导入过程,依据以下例子作介绍:

例如:三个人员,维护数据情况如下:001在系统里已经维护了教育经历,信息与维护模板信息一致;002在系统里没有维护教育经历;003在系统里维护教育经历,但需更新信息;

操作步骤

1.维护导入模板

人员其他数据导入,使用的模板的并没有固定样式,可根据导入数据栏目情况自定义编辑,主要在数据源对照时需注意对应匹配关系即可。

备注:模板字段可对照系统中对应导入表中的字段来填列。

2.选择导入方案

进入“实施导航”-“打开模板”-“人员其他数据导入”,点击“新建导入方

案”,数据源选择Microsoft excel file,文件选择需要导入的模板文件。

备注:如果导入的数据系统已预制模板及方案,可选择“执行方案”“修改方案”的方式来处理,此处介绍新建方案导入的模式,其他两种方式大同小异。

3.选择导入对象

进入下一步后,根据导入数据来选择导入对应关系集。此处,导入为“教育经历”,则在数据类型选择“人员子集”,导入对象为“教育经历”,导入模式选择“更新追加”即可(依据案例导入的数据情况选择)。

4.对照导入数据

逐步操作到关键步骤:设置“数据对照”,需要对照目标项目(系统表字段)与源项目(excel模版对应字段)的匹配关系,逐个对照上,按数据唯一性字段作为“唯一标识列”。

备注:设置对照关系时,如某些字段为固定值,也可设置为固定值,灵活调整即可。

总之,导入内容形式多样,但导入方式方法基本相同,一切导入事宜请谨记“备份账套”。
(声明:文章内容来源于用友服务!)

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