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用友U8财务软件八大使用技巧

浏览次数: 日期:2019-09-17 11:23

用友U8财务软件八大使用技巧,U8产业链协同更紧密。

一、如何对会计科目进行增加、修改和删除。

在设置 会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。

会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;

系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。

注意:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。在会计科目界面 编辑 指定科目 现金总帐科目 银行总帐科目 到 已选科目 栏中 确定

二、如何设置项目档案。

增加项目大类:增加 在 新项目大类名称 栏输入大类名称 屏幕显示向导界面 修改项目级次。

指定核算科目:核算科目 【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目 选中待选科目 点击传送箭头到已选科目栏中 确定。

项目分类定义:项目分类定义 增加 输入分类编码、名称 确定。

增加项目目录:项目目录 右下角维护 项目目录维护界面 增加 输入项目编号、名称,选择分类 输入完毕退出

三、如何录入期初数据。

1.输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额。

2.上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总.

3.辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细。

4.录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据;

5.如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账 设置 其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;

四、如何设置凭证打印格式。

1.在(windows 98)中找到c: windows system32 ufcomsql lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c: winnt system32 ufcomsql lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;

2.打开用友ERP-U8企业门户, 总账 设置 选项 账簿 凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;

3.在财务会计 总账 打印凭证中进行设置即可。

五、如何删除和作废凭证。删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证

1.作废凭证:在凭证编辑界面下 制单 作废/恢复 凭证将被打上作废标记。

2.整理凭证:在凭证编辑界面下 制单 整理凭证 选择月份 确定 是否删除选择 确定 选择是否整理凭证断号

六、如何进行银行对帐。1.银行对帐期初录入:出纳管理 银行对帐 银行对帐期初 选择科目确定 选取该银行帐户的启用日期 输入单位日记帐,银行对帐单的 调整前余额 点击 对帐单期初未达账 增加 录入对账单期初未达账 保存退出后点击 日记账期初未达账 增加 录入日记账期初未达账 保存退出。

2.银行对帐单录入:出纳管理 银行对帐 银行对帐单 选择科目 增加 录入银行对帐单.

3.银行对帐:两种对帐方式:自动对帐,手工对帐。一般情况下,先实行自动对帐,再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。

七、如何进行帐套结帐。

1.除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、等应在总账结账之前进行结账;

2.执行记账程序:记账程序在财务会计 总账 凭证 记账中(注意记账之前要执行审核命令);

3.记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计 总账 期末 对账;4.对账完毕后,执行结账程序:财务会计 总账 期末 结账

八、如何进行帐套的反结账。当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为: 总账 期末 结账,将鼠标指向需要修改的月份,

同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成;财务会计 总账 期末 对账,

同时按下ctrl+H,系统会提示:

恢复记账前状态已被激活 ;然后在财务会计 总账 凭证 恢复记账前状态中执行反记账命令;恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。

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