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畅捷通T+中采购退货的业务流程

浏览次数: 日期:2019-09-20 10:33

企业日常采购商品,时常会受产品质量、价格涨跌、市场销售行情等各种原因影响,需要将商品退回给供应商,在退回过程中,又涉及到钱流、物流、发票等因素,有不同的处理流程,这次服宝来说说,在畅捷通T+软件中,如何处理不同情况的退货。

常见的采购退货情况有以下四种:

已预付、未入库;

已开票、未入库;

已开票、已入库、未结款;

已开票、已入库、已结款;

在T+中分别该怎么做呢?

1、已预付、未入库

【例】采购前已经预付给供应商一部分钱款,并且采购的货物还未入到库房,现在需要将预付款收回,并不再入库。

处理方案

物流:由于未入库,后续也不需要再入库,所以没有发生变化。

钱流:之前支付给供应商时已经做了一笔预付款单,预付款退回时,需要再做一笔预付款单,录入负数金额,并在往来现金模块中点击【应付冲应付】菜单,业务类型选择【预付冲预付】,选择两笔红蓝预付款单冲销。

 

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▲流程图

 

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▲软件内操作

2、已开票、未入库

【例】采购的存货已经有一部分入到库房,剩余部分由于库存积压、销售不佳等原因,不继续入库,退还供应商,并退回这部分货款。

处理方案

物流:由于这部分货物还未入库,后续也不需要再入库,所以物流方面并无变化。

钱流:由于以进货单为立账依据为例,先前开票后填制的进货单已形成应付账款,由进货单生成退货数量的红字进货单,形成负数的应付款,在红字进货单表头勾选【冲抵进货】,在往来现金模块中做【应付冲应付】,冲抵这部分应付款。

 

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▲流程图

 

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▲软件内操作

3、已开票、已入库、未结款

【例】采购货物入库后,收到了供应商开具的采购发票,此时货款还未支付,发现货物有质量问题需要退货。

处理方案

物流:已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单,减少库存数量。

钱流:由于未结款,通过之前的进货单生成红字的进货单,并在往来现金模块中做应付冲应付,冲抵往来应付账款。

 

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▲流程图

 

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▲软件内操作

4、已开票、已入库、已结款

【例】采购货物入库后,收到了供应商开具的采购发票,并且已支付了货款,发现货物有质量问题需要退货。

处理方案

物流:已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单,减少库存数量。

钱流:由于已经结款,通过之前的进货单生成红字的进货单,并做付款单录入负数进行核销,调整已付往来账款。

 

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▲流程图

 

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▲软件内操作

注意:已入库已开票需要退货的业务,由于单据流转生成顺序不同,退货时分为两种方式:

1. 若先做进货单,流转生成采购入库单,那么退货时,由进货单生成红字进货单,再生成红字采购入库单;

 

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2. 若采购入库单流转生成进货单,那么退货时,进货单无法直接生成红字进货单,采购入库单也无法直接生成红字入库单,因此需要手工增加一张红字采购入库单,再流转生成红字进货单。

 

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